3個值得上班族偷學的AI小工具：PDF 文件摘要＋YouTube 影片摘要＋週報速寫
3個值得上班族偷學的AI小工具：PDF 文件摘要＋YouTube 影片摘要＋週報速寫
AI技術發展讓我們在生活與工作上都可以享受到更多的方便與效率，其中在工作上最為實用的，就是各式各樣的AI小工具。
以下將介紹3個值得上班族偷學的AI小工具，包括PDF文件摘要、YouTube影片摘要、以及快速撰寫週報的工具。
ChatPDF
對於上班族來說，常常需要閱讀大量的文件，然後快速摘要出文件的重點，每天都為此花費大量時間。
但如果可以有一個工具，可以先幫忙摘要出 PDF 的重點，然後只要針對自己有興趣或者需要的某幾點，去深入了解細節內容，這樣豈不是可以幫我們節省大量時間並提高閱讀效率嗎？ ChatPDF 恰好為我們解決此問題！
ChatPDF 是什麼？
ChatPDF 從名字上顯而易見，可以將 PDF 資料上傳到 ChatPDF 網站上，讓 AI 幫忙整理 PDF的內容摘要，並透過 ChatPDF 的內建功能，透過跟 AI 的問題詢問，可以讓 AI 幫忙分析這份 PDF 的細部內容，可以有效提升上班族整理報告的時間。
ChatPDF 如何使用？
近如 ChatPDF 網站，將 PDF 檔案透過拖曳刑事上傳到 ChatPDF 或如果 從自己電腦手動上傳 PDF 檔案到 ChatPDF 網站中。
ChatPDF 注意事項：
ChatPDF 並非企業所開發的產品，而是由國外工程師自行開發而成的小工具，所以要注意的不能上傳機密資料上去，不然可能會有資安風險，因為上傳等於是把 PDF 儲存伺服器中，當然我們也可以直接上傳 PDF 分析內容之後，手動將資料進行刪除（如圖）。
目前 ChatPDF 有使用限制，目前可以上傳 200 頁內的 PDF 。
ChatPDF 應用示範：
以下圖為例進行練習，上傳一份「商業週刊數位領導力報告」，然後讓 ChatPDF 先幫忙完成摘要。
Step1：摘要內容
(AI)祝賀大家閱讀完這份數位領導力的PDF文件！這份文件提供了許多有關數位轉型的重要資訊，讓您更了解如何在未來的商業環境中成功。以下是三個問題，供您參考：
數位領導力的定義是什麼？為什麼它對企業的成功至關重要？
台灣企業在數位領導力方面的表現如何？有哪些行業表現最好或最差？
如何提高企業的數位領導力？有哪些策略或方法可以實施？
Step2：詢問問題
(我)數位領導力的定義是什麼？
(AI)數位領導力是指企業運用數位科技改善營運的成熟度，以及企業治理與管理的能力。它是「數位力」和「領導力」兩者兼備所創造的競爭優勢。根據麻省理工史隆管理學院與凱捷管理顧問合作研究《數位競爭優勢：數位領先者如何比同儕更優秀》，企業可以依據「數位力」和「領導力」分為四個族群：數位菁英、數位保守派、數位初丁和數位先鋒。只有數位菁英能夠同時在營收與獲利成長明顯優於競爭者。
Step3：確認頁數
(我)這段內容在第幾頁?
(AI)這段內容是從第三頁提供的。
Chat YouTube
第二個要分享的工具為 Chat YouTube，透過 Chat YouTube 可以幫助我們先了解影片的大致內容，但不是讓我們完全都不看影片喔！
此工具主要以輔助為主，比如在觀看影片之前，可以先用 Chat YouTube 先了解自己想看的內容在影片中有沒有提到，或用 Chat YouTube 幫忙我們做影片摘要初稿，然後再進行摘要優化。
Chat YouTube 是什麼？
Chat YouTube 不用註冊或下載 Chrome 擴充套件，只要打開網站然後將 YouTube 影片網址貼上，就可以幫忙做出影片摘要與總結，大幅縮減我們瀏覽大量 YouTube 影片的時間。
Chat YouTube 跟第一個工具 ChatPDF 其實功能差不多，只是將 PDF 換成 YouTube 影片而已，對於要摘要、快速瀏覽或是取得影片特定內容來說就會很有幫助，但因為技術還是使用 GPT-3 或 GPT-3.5 ，所以在使用 Chat YouTube 時，還是記得要對 AI 彙整的摘要內容小心求證。
Chat YouTube 如何使用？
Chat YouTube 操作很簡單，只要去 YouTube 將你想看的 YouTube 影片網址複製並貼到Chat YouTube 按出 SUBMIT 即可。
目前測試中文影片跟英文影片都可正常使用，當 AI 閱讀完影片內容之後，就會跳轉到Chat介面，並告知 AI 已經閱讀完畢，後續我們就可以再下詢問想要問的其他問題。
Chat YouTube 注意事項：
Chat YouTube 只能夠分析有 CC 字幕的 YouTube 影片，如果放入沒有 CC字幕的影片會不能使用哦。
Chat YouTube 有第二點要特別注意，如果你覺得 AI 的摘要回答不太正確或是沒有抓到這支影片的重點，建議重新在提交一次影片給 Chat YouTube 。
Chat YouTube 應用示範：
以下圖為例進行練習，上傳一支 在 YouTube 找到的 TED talk 頻道影片「How to Feng Shui Your Fridge – and Other Happy Climate Hacks | Jiaying Zhao | TED」，然後先讓 Chat YouTube 先幫忙完成摘要。
可以看到 AI 已經先完成影片摘要，接著可以輸入「翻譯為繁體中文」，讓摘要更好理解。
接著假設我們對影片中提到的「快樂氛圍法」有興趣，可以先詢問 Chat YouTube 什麼是「快樂氛圍法」，讓 AI 協助說明與講解。
或者我們可以詢問 Chat YouTube 影片中提到的「快樂氛圍法」是在影片中哪一個段落。
週報產生器
第三個要分享的 AI 小工具是週報產生器，相信如果每週要定期寫週報一定讓你覺得很困擾，透過週報產生器將本週工作內容採用條列方式輸入，AI就會幫忙彙整成一篇完整的工作週報。
週報產生器如何使用？
操作非常簡單，只要將本週完成的工作內容以條列的方式輸入到空格內，按下生成完整週報即可。
週報產生器應用示範：
Step1. 在空格中輸入
1.分享3篇社群貼文
2.邀約5位講師舉辦講座
3.設計3個廣告素材
Step2. 按下「生成完整週報」
總結：
以上介紹了三個值得上班族偷學的AI小工具，包括PDF文件摘要、YouTube影片摘要、以及快速撰寫週報的工具。使用AI小工具，讓我們可以更加專注於工作的核心任務，同時也讓我們的工作變得更加輕鬆和高效。
ChatPDF 讓 AI 幫你分析與總結上傳的 PDF ，對於寫論文的研究生或需要閱讀大量文件的上班族來說，個人覺得非常實用，可以有效提升閱讀文件與摘要的效率。而 Chat YouTube 也是具有異曲同工之妙，只是將 PDF 轉為 YouTube 影片而已。
在未來，學會如何善用 AI 工具定能大幅增加工作效率，但別忘了，在使用這些 AI 工具時，一定要對 AI 整理的資料保有「小心求證」的觀念，切勿百分百相信並直接使用。
當然，這些工具只是冰山一角，AI技術還有很多其他的應用和工具，讓我們可以更好地應對各種工作和生活中的挑戰。
